Modelo de presupuesto de instalación de aire acondicionado, con ejemplo
El cliente que pide una instalación de aire ya comparó precios de equipos en internet. Lo que no sabe es qué es el kit de instalación, por qué los metros de cañería cambian el precio ni qué incluye la mano de obra. El presupuesto es donde se lo explicás, y donde dejás claro que la instalación eléctrica es otro trabajo.
Este modelo es el caso más común: un split de 3.000 frigorías con instalación estándar. Sirve también para cotizar solo la instalación cuando el equipo lo pone el cliente.
Qué tiene que tener un presupuesto de instalación de aire acondicionado
Lo que no puede faltar en ningún presupuesto, y abajo lo propio de instalación de aire acondicionado.
- Tus datos: nombre o razón social, CUIT si lo tenés, teléfono. El cliente tiene que saber a quién le está pidiendo el trabajo.
- Número de presupuesto y fecha. Si después hay cambios, se habla del “presupuesto 1042” y no de “el que te pasé el otro día”.
- Datos del cliente y dónde es el trabajo (o qué vehículo es).
- Qué se va a hacer, en una o dos líneas.
- Los ítems con cantidad, unidad, precio unitario y subtotal. Materiales y mano de obra separados.
- El total, bien visible.
- Validez del presupuesto. Con precios que se mueven, entre 7 y 15 días.
- Forma de pago: seña, saldo, cuotas, descuento por efectivo o transferencia.
- Condiciones: qué incluye, qué no, garantía y plazo.
Específico de instalación de aire acondicionado
- El equipo con marca, modelo, frigorías y si es frío/calor o inverter, o la aclaración de que lo provee el cliente.
- Kit de instalación: metros de cañería de cobre, soportes, cable de interconexión, drenaje. Y el precio del metro adicional.
- Mano de obra con lo que incluye: amurado, vacío, carga, prueba de funcionamiento.
- Qué no incluye: línea eléctrica dedicada con su térmica, andamios o trabajos en altura, albañilería.
- Garantía de la instalación, separada de la garantía del equipo (que es del fabricante).
Ejemplo de presupuesto de instalación de aire acondicionado
Datos ficticios, precios de referencia en pesos. Copialo y cambiá lo que haga falta.
Frío Norte Climatización · Presupuesto N° 1001
Cliente: Marta Gómez · San Miguel de Tucumán
Trabajo: Provisión e instalación de split 3.000 frigorías frío/calor, instalación estándar hasta 3 metros.
| Descripción | Cant. | Precio unit. | Subtotal |
|---|---|---|---|
| Materiales | |||
| Split 3.000 frigorías frío/calor | 1 u | $ 850.000 | $ 850.000 |
| Kit de instalación de 3 metros con soportes | 1 kit | $ 120.000 | $ 120.000 |
| Mano de obra | |||
| Instalación, vacío, carga y prueba de funcionamiento | 1 | $ 180.000 | $ 180.000 |
| Total | $ 1.150.000 | ||
Validez: 10 días.
Forma de pago: Equipo al confirmar, instalación al terminar.
Notas:
- Garantía de instalación: 1 año. La garantía del equipo es la del fabricante.
- Metro adicional de cañería: se cotiza aparte.
- No incluye la línea eléctrica dedicada ni trabajos en altura con andamio.
Así queda en PDF
Este es el mismo presupuesto armado con Cotivoz a partir de un audio: con el logo del negocio, los datos y los ítems agrupados.
Cómo armarlo en un minuto, por audio
Ese mismo presupuesto se dicta así por WhatsApp, y Cotivoz devuelve el PDF con tu logo y tus datos:
“Para Marta Gómez, instalación de split de 3000 frigorías: equipo 850 mil, kit de instalación de 3 metros con soportes 120 mil, mano de obra 180 mil. Garantía de instalación un año.”
El bot separa materiales de mano de obra, suma, pone las notas y te muestra el resumen antes de armar el PDF. Si algo quedó mal, lo corregís hablando: “sacá el 2”, “la mano de obra es 150 mil”. Los primeros 5 presupuestos del mes son gratis.
Sin instalar nada y sin tarjeta. 5 presupuestos gratis por mes.
Consejos para no perder plata
- Cotizá siempre con los metros de cañería a la vista y el precio del metro extra. Es la diferencia más común entre lo presupuestado y lo cobrado.
- Si el equipo lo compra el cliente, dejá por escrito que la garantía de instalación no cubre fallas del equipo.
- La línea eléctrica dedicada es trabajo de electricista. Si la hacés vos, va como ítem aparte; si no, decí que no está incluida.
Errores comunes en los presupuestos de instalación de aire acondicionado
- Decir “instalación $180.000” sin aclarar hasta cuántos metros. A los 5 metros de caño el trabajo es otro.
- No hablar de la altura: un tercer piso por fuera necesita andamio o silleta, y eso tiene precio.
- Prometer fecha sin tener el equipo en mano.
Preguntas frecuentes
¿Cómo cotizo si el cliente ya tiene el equipo?
Igual, sin el ítem del equipo: kit, mano de obra y metros adicionales. Y aclarás que la garantía cubre la instalación, no el aparato.
¿Incluyo la instalación eléctrica?
Solo si la hacés vos y como ítem aparte. Si no, escribí que el cliente debe tener una línea dedicada con su térmica.
¿Qué validez le pongo?
Diez días si proveés el equipo; los precios de los splits cambian seguido. Solo instalación, podés sostenerla más.
Cotivoz para instaladores de aire acondicionado: ejemplo real, audio y video.