Modelo de presupuesto de taller mecánico: repuestos y mano de obra, con ejemplo
En el taller el presupuesto se pide antes de tocar el auto y se compara con el de la vuelta. Si le mandás al cliente un número suelto, decide por precio. Si le mandás repuestos con marca, mano de obra aparte y garantía, decide por confianza, que es donde ganás.
Este es el presupuesto típico de un service de frenos con cambio de aceite. La misma estructura sirve para distribución, embrague o cualquier reparación.
Qué tiene que tener un presupuesto de taller mecánico
Lo que no puede faltar en ningún presupuesto, y abajo lo propio de taller mecánico.
- Tus datos: nombre o razón social, CUIT si lo tenés, teléfono. El cliente tiene que saber a quién le está pidiendo el trabajo.
- Número de presupuesto y fecha. Si después hay cambios, se habla del “presupuesto 1042” y no de “el que te pasé el otro día”.
- Datos del cliente y dónde es el trabajo (o qué vehículo es).
- Qué se va a hacer, en una o dos líneas.
- Los ítems con cantidad, unidad, precio unitario y subtotal. Materiales y mano de obra separados.
- El total, bien visible.
- Validez del presupuesto. Con precios que se mueven, entre 7 y 15 días.
- Forma de pago: seña, saldo, cuotas, descuento por efectivo o transferencia.
- Condiciones: qué incluye, qué no, garantía y plazo.
Específico de taller mecánico
- Datos del vehículo: marca, modelo, año y patente o kilometraje. Un presupuesto sin auto no sirve de respaldo.
- Repuestos con marca o calidad (“pastillas Fras-le”, “original”, “alternativo”) y cantidad.
- Mano de obra como ítem aparte, por trabajo (no por hora, salvo diagnóstico).
- Seña, plazo de entrega y garantía sobre la mano de obra.
- Qué puede aparecer al desarmar y cómo se avisa (“si los discos están fuera de medida, se avisa antes de cambiar”).
Ejemplo de presupuesto de taller mecánico
Datos ficticios, precios de referencia en pesos. Copialo y cambiá lo que haga falta.
Taller Mecánico Ruta 5 · Presupuesto N° 1001
Cliente: Gustavo Ríos · Peugeot 208, 2019
Trabajo: Cambio de pastillas y discos de freno delanteros, aceite y filtro.
| Descripción | Cant. | Precio unit. | Subtotal |
|---|---|---|---|
| Materiales | |||
| Pastillas de freno delanteras | 1 juego | $ 48.000 | $ 48.000 |
| Discos de freno delanteros | 1 par | $ 95.000 | $ 95.000 |
| Aceite 5W30 sintético (4 l) y filtro de aceite | 1 kit | $ 42.000 | $ 42.000 |
| Mano de obra | |||
| Cambio de frenos delanteros, aceite y filtro | 1 | $ 55.000 | $ 55.000 |
| Total | $ 240.000 | ||
Validez: 7 días.
Forma de pago: 30 % de seña, saldo al retirar. Efectivo, transferencia o tarjeta.
Notas:
- Seña del 30 % al dejar el auto, el resto al retirar.
- Garantía de 6 meses sobre la mano de obra.
- Entrega: en el día si los repuestos están en stock.
Así queda en PDF
Este es el mismo presupuesto armado con Cotivoz a partir de un audio: con el logo del negocio, los datos y los ítems agrupados.
Cómo armarlo en un minuto, por audio
Ese mismo presupuesto se dicta así por WhatsApp, y Cotivoz devuelve el PDF con tu logo y tus datos:
“Para Gustavo Ríos, Peugeot 208: cambio de pastillas de freno delanteras 48 mil, discos de freno 95 mil, cambio de aceite y filtro 42 mil, mano de obra 55 mil. Seña del 30 por ciento y el resto al retirar.”
El bot separa materiales de mano de obra, suma, pone las notas y te muestra el resumen antes de armar el PDF. Si algo quedó mal, lo corregís hablando: “sacá el 2”, “la mano de obra es 150 mil”. Los primeros 5 presupuestos del mes son gratis.
Sin instalar nada y sin tarjeta. 5 presupuestos gratis por mes.
Consejos para no perder plata
- Poné la marca del repuesto. Es lo que explica por qué tu presupuesto sale más que el del que compra lo más barato.
- La mano de obra por trabajo, no por hora: el cliente quiere un número cerrado y vos sabés cuánto lleva un juego de pastillas.
- Aclará qué pasa con lo que aparece al desarmar. “Se avisa antes de cambiar” te ahorra la discusión al retirar.
Errores comunes en los presupuestos de taller mecánico
- Mandar el total sin el auto ni la patente. Si el cliente vuelve al mes, no sabés de qué hablabas.
- Mezclar repuestos y mano de obra en un solo renglón: cuando el cliente trae el repuesto, no sabés qué descontar.
- No poner garantía. La competencia tampoco la pone: es gratis diferenciarse.
Preguntas frecuentes
¿Cobro el diagnóstico?
Si lleva tiempo de taller (escáner, desarme), sí. Decilo antes y descontalo si el cliente hace la reparación con vos.
¿Qué pasa si el cliente trae los repuestos?
Cobrás la mano de obra igual y aclarás que la garantía no cubre el repuesto. Por eso conviene tenerlos separados en el presupuesto.
¿Cuánta validez le pongo?
Una semana. Los repuestos importados se mueven con el dólar.
Cotivoz para talleres mecánicos: ejemplo real, audio y video.